Governa l’azienda
È il sistema che tiene insieme anagrafiche, ordini di vendita e di acquisto, magazzino, documenti, amministrazione e costi. Risponde alla domanda: come sta andando l’azienda?
Software gestionale
ERP e MRP, collegati a quello che succede in reparto
Rivendiamo e integriamo software gestionale per le aziende manifatturiere. Il lavoro non si esaurisce nella licenza: ci occupiamo di far dialogare il gestionale con il MES, così che ufficio e officina lavorino sugli stessi dati.
Le soluzioni che trattiamo
I marchi con cui lavoriamo nell’area gestionale per la produzione.
- BeIndustry MES
- BeIndustry Program
ERP, MRP e MES: chi fa cosa
Sono tre sigle che nelle riunioni vengono usate quasi come sinonimi. In realtà rispondono a domande diverse, e servono tutte e tre.
Pianifica i fabbisogni
Dalle previsioni e dagli ordini ricava che cosa serve produrre o acquistare, in quali quantità e con quale anticipo. Risponde alla domanda: cosa devo avere pronto, e quando?
Governa la produzione
Segue l’esecuzione: stato macchine, avanzamento delle fasi, tempi reali, fermi, qualità. Risponde alla domanda: cosa sta succedendo adesso in reparto?
Un ERP senza dati di produzione pianifica su tempi presunti. Un MES senza ERP misura un reparto che resta scollegato da ordini e costi. Collegati fra loro, ciascuno svolge il proprio compito su dati misurati.
Il gestionale che proponiamo
Alle aziende manifatturiere che devono rinnovare o sostituire il proprio sistema proponiamo un gestionale ERP e MRP che copre le aree tipiche della gestione aziendale: anagrafiche, ciclo attivo e passivo, magazzino e pianificazione dei fabbisogni. È integrabile con BeIndustry MES.
Il nostro ruolo non si esaurisce nella fornitura della licenza: seguiamo l’analisi iniziale, l’impostazione dei flussi, la formazione degli utenti e soprattutto il punto in cui gestionale e produzione si incontrano, che è il più critico del progetto.
Se avete già un ERP e non intendete cambiarlo, valutiamo l’integrazione con quello, senza spingervi verso una sostituzione di cui non avete bisogno.
Integrazione ERP e MES
Il punto in cui si smette di ricopiare i numeri
L’integrazione avviene tramite API REST: gli ordini nascono nel gestionale e arrivano al MES già pronti; gli avanzamenti, i tempi e le quantità prodotte tornano indietro senza che nessuno li digiti una seconda volta.
È il passaggio che elimina i due archivi paralleli, quello dell’ufficio e quello del reparto, che a fine mese non coincidono.
- Anagrafiche clienti e articoli inserite una volta sola
- Ordini di produzione generati dall’ERP e seguiti nel MES
- Avanzamenti e quantità prodotte che rientrano nel gestionale
- Tempi reali al posto dei tempi stimati nel calcolo dei costi
- Pianificazione basata sulla capacità effettiva delle macchine
- Meno file Excel di appoggio e meno riconciliazioni a fine mese
Come affrontiamo un progetto gestionale
I progetti ERP falliscono quasi sempre per gli stessi motivi: analisi frettolosa, dati sporchi portati dentro così come sono, utenti formati il giorno dell’avvio.
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Analisi dei flussi
Come entrano gli ordini, come si pianifica, come si consuntiva. Prima di parlare di software si guarda come lavorate oggi e dove si perde tempo.
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Verifica dell’integrazione
Se c’è già un gestionale, controlliamo cosa espone e cosa si può realmente scambiare con il MES. La verifica precede l’offerta.
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Configurazione e migrazione
Impostazione degli archivi, travaso dei dati storici e bonifica dei duplicati. È la fase meno visibile e la più decisiva.
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Formazione e affiancamento
Gli utenti vanno formati sulle loro attività reali, non su una presentazione generica. Nelle prime settimane di esercizio restiamo a disposizione da remoto e in sede.
Domande frequenti
Dobbiamo cambiare gestionale per usare il vostro MES?
No. BeIndustry MES funziona anche da solo e si integra via API REST con gestionali di terze parti. Il cambio di gestionale lo proponiamo solo a chi ha già deciso di cambiare o non ha ancora un ERP strutturato.
Che cosa serve dal nostro ERP attuale per integrarlo?
Servono interfacce di scambio dati, tipicamente API o un canale di import ed export documentato. La verifica di fattibilità la facciamo con il vostro fornitore software: è un’analisi breve e definisce in anticipo i limiti dello scambio dati.
Seguite anche l’infrastruttura su cui gira il gestionale?
Sì. Server, postazioni di lavoro, backup, protezione e rete rientrano nei servizi che svolgiamo da sempre: siamo nati come società di servizi informatici per le aziende e continuiamo a occuparcene.
Quanto dura un progetto di questo tipo?
Dipende dalla dimensione dell’azienda, dal numero di utenti e dallo stato dei dati di partenza. Preferiamo dare tempi dopo l’analisi dei flussi: annunciarli prima significherebbe inventarli.
Ufficio e reparto sugli stessi dati
Descriveteci come gestite oggi ordini e produzione: vi diciamo se conviene integrare quello che avete o rimettere mano al gestionale.